SUPERVISOR DE INVENTARIO

Job DescriptionJob DescriptionObjetivoMantener el inventario de la empresa actualizado con los procesos establecidos del área. Responsabilidades PrincipalesAsegurar que se registre en el sistema la mercancía que se recibe en Econo Central, así como ajustes y transferencias de almacénAsegurar la validación y registro en el sistema la información sobre la mercancía afectadaAnalizar y registrar los ajustes de las cuentas asignadas en el sistema “general ledger”Supervisar inventarios físicos de productos cuando los recibos tienen discrepancias, el suplidor hace reclamaciones o haya productos extraviados según indica el sistema de ASCManejar el análisis de las cuentas que fueron asignadas en el sistema evaluando la mercancía de inventario, su entrada y salidaGarantizar que la mercancía sea decomisada adecuadamente, mediante inspección visual, y realizar los ajustes pertinentes en el sistemaIdentificar la condición de la mercancía y asegurar que se lleve al procedimiento correspondienteColaborar activamente en la validación e implementación de procesos brindando retroalimentación para maximizar la eficiencia y los recursos de la empresaDocumentar y actualizar los procesos del área de inventarioAsistir de manera efectiva con las auditorías internas y externas proveyendo respuestas precisas y en el tiempo acordadoAsegurar la eficiencia y productividad de su equipo de trabajo estableciendo estándares de ejecución alineados a la estrategia del negocioAdiestrar, monitorear y proveer retroalimentación al personal del área de cuentas a cobrar de suplidores para reducción de tiempo extra, cumplimiento de controles internos y mejoras a procesos actualesMantener excelente comunicación con todo su equipo de trabajo y proveer servicio de excelencia con los departamentos dependientes y clientes externosAsegurar que su personal tiene las competencias necesarias requeridas por el puesto y fomentar su desarrollo Participar y asegurar la participación de su equipo de trabajo en los inventarios físicos periódicosModelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores OrganizacionalesMantener confidencialidad de la información manejadaUsar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañíaMantener la calidad y un alto sentido de urgencia en todo el proceso requerido para promover el buen funcionamiento del departamentoPromover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración para el buen funcionamiento del negocioTiene la autoridad para la toma de decisiones con los diferentes programas de Recall, Hold, Decomiso, Defensa de Alimentos e Inspecciones de Agencias reglamentariasCumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del CentroRequisitos Mínimos del Puesto Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Contabilidad o área relacionada 2 años de experiencia realizando inventarios1 año de experiencia en Contabilidad General1 año de experiencia supervisando personal Conocimiento intermedio en aplicaciones de Microsoft Office Conocimiento en el Sistema de Acumatica, ASC, Cuadriculado (preferible)Condiciones AmbientalesRuidos súbitos y eminentes (entre 70-85 dbA, 100 dbA ocasionalmente)Polvo en cantidades variablesTemperaturas variables dentro del almacén (entre -20°ree;F y 95°ree;F)Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F) Humedad relativa desde 40% hasta 85%Riesgo o exposición a sustancias tóxicas Destrezas Físicas y de Comunicación Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa, de forma oral y escrita, en español e inglésEscucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglésAgudeza visual promedio: capaz de identificar información escrita, distanciamiento entre personal, equipos de motor y otrosCapaz de levantar objetos pesados (hasta 100 lbs ocasionalmente)Movimientos repetitivos (girar, elevar, sujetar, empujar, caminar)Capaz de permanecer de pie o sentado durante 8 horas o másSubir y bajar escaleras Destrezas de LiderazgoComprensión de lecturaDestrezas de RazonamientoCapaz de planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquiridoEntender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecidoComprensión de Lectura: capaz de entender información escritaHabilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)Entender y hacer uso del lenguaje técnicoIniciativaCapaz de trabajar independientemente y en equipo en un entorno de ritmo rápido, alto volumen y con énfasis en la precisión, calidad y puntualidadMétricas de DesempeñoCumplir con todas las métricas establecidas Departamento: Finanzas Reporta a: Gerente de Inventario Clasificación: Exento LUNES A VIERNES 10AM @ 7PM