Librarian Staff Bali

Job Descriptions:Mencatat dan menyimpan seluruh dokumen yang masuk ke Indodax, termasuk surat dari regulator, vendor, dan mitra eksternal.Mengelola dokumen keluar dari Indodax, seperti surat resmi, perjanjian, dan laporan ke regulator atau pihak eksternal lainnya.Menyimpan dan mengatur dokumen internal seperti SOP, surat keputusan manajemen, dan dokumen kebijakan atau peraturan internal lainnya. Memastikan semua dokumen terdokumentasi dengan rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan. Melakukan digitalisasi dokumen fisik (bila diperlukan) dan memastikan arsip digital tersimpan dengan aman dan terstruktur.

Menerapkan sistem klasifikasi dokumen berdasarkan jenis, tanggal, dan divisi terkait.Menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen yang bersifat sensitif.Mengatur hak akses dokumen sesuai kebijakan keamanan perusahaan. Menyediakan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal, eksternal, atau pemeriksaan dari regulator.Memastikan dokumen yang terdampak regulasi disimpan sesuai dengan ketentuan masa retensi. Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Ilmu Perpustakaan atau Ilmu Kearsipan.Mampu melakukan pengelolaan koleksi (katalogisasi, klasifikasi, dan sirkulasi), serta familiar dengan standar metadata dan sistem klasifikasi seperti DDC, UDC, dan sejenisnya.Komunikatif dan mampu bekerja sama dalam tim.