COORDINADOR DE CONTABILIDAD

Job DescriptionJob Description A. Descripción General:Buscamos un/a Coordinador de Contabilidad para realizar tareas clericales y contables básicas que apoyen el funcionamiento diario del área de contabilidad. Sus funciones incluyen el registro de transacciones, archivo de documentos, atención a proveedores y clientes, así como apoyo en la preparación de reportes financieros, apoyo en permisología, entre otros.

Este puesto combina actividades administrativas con labores contables rutinarias.B. Requisitos:Bachillerato en Contabilidad general, Administración o roles similaresMínimo 2-4 años en funciones administrativas o contables (prácticas profesionales válidas).Conocimiento básico de términos contables y documentos fiscales.Dominio de Excel (nivel básico-intermedio).Conocimiento de ERP o sistemas contables integrados (Ej. Oracle, SAP, JD Edwards, u otros).Atención al detalle y precisión en el manejo de documentosBuen manejo del tiempo y cumplimiento de fechas límiteComunicación clara y efectivaAlto nivel de organización, capacidad para manejar múltiples tareas y apoyar distintos procesos simultáneamente de forma organizadaAlto nivel de ética profesional y confidencialidad de la información financieraC.

Responsabilidades:Analizar costos de producción y proponer mejoras para aumentar la eficiencia.Encargada de administrar las tarjetas Visa corporativas y enviar los reportes mensuales a los empleados para que completen sus reportes de gastos.Recibe y gestiona la aprobación de ser necesario de los reportes de gastos ejecutivos (de tarjetas corporativas Visa).Auditar gastos reembolsados. Apoyar con la documentación requerida en las auditorías de QC.Realizar gestiones de mensajería para la firmas, pagos y radicaciones de las planillas corporativas anuales, según aplique.Apoyar al personal con el envío de materiales a las divisiones (hojas de depósito, supplies, etc)