Assistente Administrativo Cieds

**Ação Afirmativa**: A Pessoa Assistente Administrativa será responsável pelo monitoramento de dados e pela execução de atividades administrativas, com foco no acompanhamento das rotinas de departamento pessoal de projetos, análise de compras, monitoramento de insumos para serviços de acolhimento e suporte à equipe de campo. Esta pessoa precisa ter conhecimento avançado em Excel e em Dados, além de ter familiaridade com ferramentas de Business Intelligence (BI). A posição é preferencial para Pessoas com Deficiência.

**Principais Responsabilidades**:

- Monitorar dados relacionados aos projetos de assistência social, organizando e atualizando informações em planilhas avançadas no Excel. - Acompanhar rotinas de departamento pessoal, incluindo controle de ponto, folha de pagamento e questões contratuais de equipes envolvidas nos projetos. - Apoiar a equipe de compras, auxiliando na análise de fornecedores, cotações e pedidos de insumos necessários para o funcionamento das casas de acolhimento. - Monitore o estoque de insumos e certifique-se de que as necessidades dos serviços de acolhimento institucional sejam atendidas de maneira eficiente. - Acompanhar e gerar relatórios sobre o desempenho da equipe e o progresso das atividades dos projetos. - Suporte na análise de dados e geração de relatórios com uso de Excel e, preferencialmente, de ferramentas de BI - Apoiar nas rotinas administrativas gerais dos projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização dos processos.

**Qualificações e Requisitos**:

- Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Dados, Ciências Sociais, Sociologia, Antropologia ou Ciência Política ou áreas correlatas. - Experiência: Conhecimento avançado em Excel e Dados é indispensável. Experiência com ferramentas de Business Intelligence (BI) será considerada um diferencial.

**Habilidades**:

- Excel avançado (fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, gráficos e macros). - Conhecimento em rotinas administrativas, de departamento pessoal e controle de insumos. - Capacidade analítica para gerar relatórios e insights baseados em dados. - Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

**Perfil Comportamental**:

- Dinâmico e comunicativo, com facilidade para aprender e se adaptar aos novos desafios. - Organizado, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos. - Proativo, com iniciativa para identificar melhorias e apoiar no desenvolvimento das atividades do projeto. - Orientado para resultados, com forte capacidade de análise e foco em soluções.

**Diferenciais**:

- Experiência em assistência social ou projetos voltados para o terceiro setor. - Conhecimento em ferramentas de BI e análise de dados.