ASISTENTE COMPRADOR

Job DescriptionJob DescriptionObjetivo Apoyar al Comprador en sus funciones manteniendo toda la documentación relacionada a las negociaciones y brindando el seguimiento efectivo para asegurar el cumplimiento de los acuerdos con tiendas, suplidores y demás departamentos Responsabilidades PrincipalesAsistir en el proceso completo de la orden desde la solicitud al suplidor hasta la entrega del producto a la TiendaConfirmar con el suplidor las propuestas de ShopperAsistir en la revisión de artes y ítems del Shopper para aprobación utilizando “Shopper Design”Crear los memos de cambiosCumplir con acuerdos y servicio a los clientes Preparar y proveer con prontitud los reportes o memos necesarios de productos, suplidores, órdenes, tiendas y gestiones con otros departamentosRecopilar y revisar la información para la creación de productosManejar el cuadriculado incluyendo el envió a la agencia de publicidad y a las tiendasGestionar la creación de nuevos suplidores y nuevos productos basado en las políticas del Depto. de ComprasManejar solicitud de pago de notas aclaratorias pendientesRecibir los contratos de publicidad (Deals) para la firma del comprador y facturaciónMantener comunicación efectiva con los clientes internos y externos Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores OrganizacionalesMantener confidencialidad de la información manejadaPromover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocioCumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del CentroRequisitos Mínimos del PuestoGrado asociado en Administración de Empresas o campo relacionado Dos años de experiencia trabajando en el área de compras o área relacionadaConocimiento Intermedio de los Programas Microsoft OfficeCapacidad de comunicarse efectivamente en inglés y español Destrezas Físicas y de Comunicación Capaz de permanecer sentado durante 8 horas o másCapaz de levantar objetos pesados (hasta 40 lbs. ocasionalmente)Capaz de realizar movimientos repetitivos (de manos, girar, caminar)Subir y bajar escaleras Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escrita en español e inglésEscucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglésOrientado al Servicio Destrezas de RazonamientoEntender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecidoComprensión de Lectura: capaz de entender información escritaHabilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)Capacidad de resolver situaciones básicas utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido Entender y hacer uso del lenguaje técnicoIniciativa Condiciones AmbientalesTemperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F) Métricas de DesempeñoCumplir con todas las métricas establecidas Departamento: Compras Reporta a: Comprador (a) Clasificación: No exento