Asistente Administrativa(o) de Asuntos Académicos - Ponce

Job DescriptionJob DescriptionResumen:La Asistente Administrativa canaliza y atender las necesidades de la comunidad estudiantil realizando diversas tareas administrativas.Deberes y responsabilidades esenciales:Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memo, carta, agenda, informes, presentaciones, entre otros).Fotocopiar y reproducir materiales.Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas.Recibir, enviar y distribuir facsímiles.Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa).Organizar y archivar documentos.Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito.Servirá de apoyo en el proceso de matrícula y otras actividades internas de la Institución.Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.Establecer estrecha comunicación con sus homólogos de los demás departamentos para canalizar las necesidades.Participar en los procesos para preparar propuestas a las agencias acreditadoras.Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos.  Realizar otras tareas afines del puesto.Servir de enlace entre la oficina de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Recursos Humanos para canalizar los trámites, documentos y procedimientos del personal del Recinto.Realizar cualquier otra tarea asignada por el/la Director(a) de Asuntos Estudiantiles.Educación/Experiencia:Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o en Sistemas de Oficina.Dos (2) años de experiencia mínimo en funciones de Oficina.Dominio completo de MS Office.Tenemos un Plan de Beneficios competitivo: Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias) Seguro de Vida Básico y Suplementario 401k Días Feriados pagos Día Personal Licencia de Paternidad Programa de Estudios Crecimiento profesional“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad''.